Poste de coordonnateur (trice) des événements

MANDAT DE SERVICES PROFESSIONNELS – COORDONNATEUR(TRICE) DES ÉVÉNEMENTS
REMPLACEMENT CONGÉ MATERNITÉ
PROFESSIONNEL 1
TEMPS PLEIN TEMPORAIRE (35H/SEM.)

Mandat
La Fondation Charles-Bruneau, organisme sans but lucratif, ayant pour mission de procurer à tous les enfants atteints de cancer les meilleures chances de guérison en finançant la recherche et en supportant le développement de projets dédiés à l’hémato-oncologie pédiatrique est présentement à la recherche d’un(e) professionnel(le) afin de gérer l’ensemble des activités entourant la conception, la préparation et la réalisation d’événements spéciaux de collecte de fonds d’envergure.

Nature du poste

Sous l’autorité de la direction générale et sous la supervision de la direction des événements, le/la titulaire de ce poste a comme rôle de coordonner les événements qui lui sont confiés.

Aperçu des responsabilités

  • Planifier, organiser et coordonner les activités de financement;
  • Élaborer l’échéancier de la réalisation, le suivi technique et le suivi budgétaire des événements à réaliser;
  • Coordonner les comités organisateur et assurer le suivi des réunions s’il y a lieu;
  • Contribuer à la conception d’un plan de promotion des événements et coordonner la production des documents promotionnels requis et l’obtention des divers permis d’opération;
  • Effectuer les tâches nécessaires à la réalisation des événements (recherche de commandites, réponse aux demandes d’information, envois de documents, production de rapports d’avancement, suivi avec les différents partenaires et fournisseurs, suivi des inscriptions, logistique, etc.);
  • Procéder aux rapports d’évaluation narratifs et budgétaires de chaque événement;
  • Assurer les activités de remerciements;
  • Apporter de nouvelles idées pour améliorer les événements;
  • Toutes autres tâches relatives à la culture de l’organisation.

Qualifications requises et profil recherché

  • Détenir un diplôme universitaire en gestion philanthropique, gestion de projets ou tout autre domaine en lien avec la nature du poste;
  • Avoir un minimum de trois années d’expérience en organisation d’événements d’envergure impliquant plusieurs intervenants, tels que des défis sportifs, soirées-bénéfice, etc.
  • Faire preuve d’une excellente capacité d’organisation, sens de l’initiative, grande autonomie et aisance relationnelle;
  • Avoir des capacités reconnues à gérer de multiples priorités; à s’adapter à des échéanciers serrés et changeants ainsi qu’à travailler sous pression;
  • Avoir une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit et une bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
  • Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Connaître le logiciel ProDon, un atout.

Conditions de travail

  • Horaire de travail principalement du lundi au vendredi de jour et occasionnellement les soirs et la fin de semaine en périodes d’événements;
  • Salaire et conditions intéressantes;
  • Contrat temporaire d’environ 9 mois, de janvier à octobre 2019;
  • Une équipe dynamique et des bureaux bien situés à Montréal.

Si ce mandat vous intéresse, merci de faire parvenir votre lettre de présentation accompagnée de votre curriculum vitae, au plus tard le 16 décembre 2018, à l’attention d’Isabelle Leclaire à : ileclaire@charlesbruneau.qc.ca

Nous remercions toutes les personnes qui appliqueront et nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera retenue pour fins d’entrevue.

 

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