Poste d’agent(e) soutien administration et comptabilité

MANDAT DE SERVICES PROFESSIONNELS – POSTE D’AGENT(E) SOUTIEN ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ
BUREAU 1
TEMPS PLEIN PERMANENT (35H/SEMAINE)

Mission
La Fondation Charles-Bruneau, organisme sans but lucratif, ayant pour mission de procurer à tous les enfants atteints de cancer les meilleures chances de guérison en finançant la recherche et en supportant le développement de projets dédiés à l’hémato-oncologie pédiatrique.

Nature du poste
Sous l’autorité de la direction générale et sous la supervision de la direction de l’administration, le/la titulaire de ce poste sera en charge du traitement des encaissements et des factures afin d’assurer une fluidité de ces opérations comptables au quotidien. Le/la titulaire apportera un soutien sur différents autres axes liés à l’administration et à la comptabilité de la Fondation, en collaboration étroite avec la technicienne comptabilité et ressources humaines.

Aperçu des responsabilités

  • Traiter les encaissements (comptes recevables);
  • Effectuer différents suivis auprès de donateurs;
  • Procéder à l’émission de reçus de charité;
  • Procéder quotidiennement aux importations de la plateforme activités diverses;
  • Gérer le site transactionnel du tirage;
  • Traiter les factures (comptes payables);
  • Préparer Prodon pour les éditions annuelles de chacun des événements de la Fondation;
  • Procéder à des importations dans Prodon;
  • Effectuer toutes autres tâches en lien avec la culture de l’organisation.

Qualifications requises et profil recherché

  • Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou toute autre expérience jugée pertinente pour ce poste;
  • Posséder un diplôme dans un domaine lié à l’emploi (administration et comptabilité);
  • Connaître les logiciels Prodon et Avantage, un atout majeur;
  • Maîtriser le cycle comptable et les États financiers;
  • Maîtriser de la suite Microsoft Office;
  • Avoir une très bonne connaissance du français parlé et écrit, anglais fonctionnel;
  • Avoir une connaissance du milieu philanthropique et de sa réalité/de ses enjeux d’un point de vue comptable, un atout;
  • Être très organisé et avoir une bonne capacité à gérer les priorités;
  • Travailler avec minutie;
  • Avoir un bon sens de l’initiative et un excellent jugement;
  • Avoir beaucoup de tact et de diplomatie;
  • Être en mesure d’appliquer avec rigueur des procédures et standards établis;
  • Aimer travailler en équipe.

Conditions de travail

  • Horaire de travail du lundi au vendredi de jour et occasionnellement les soirs et la fin de semaine lors d’événements;
  • Salaire et conditions intéressantes (assurances, congés personnels, vacances, horaire flexible et possibilité télétravail);
  • Une équipe dynamique et des bureaux bien situés, à Montréal.

Si ce mandat vous intéresse, merci de faire parvenir votre lettre de présentation accompagnée de votre CV, au plus tard le 28 septembre 2018, à l’attention d’Isabelle Leclaire à : ileclaire@charlesbruneau.qc.ca

Merci d’indiquer clairement la mention “Concours agent(e) administration et comptabilité”.

Nous remercions toutes les personnes qui appliqueront et nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera retenue pour fins d’entrevue.

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